Contrairement à la signature manuscrite sur des documents papier, la signature électronique est un document numérique. L’objectif d’une signature électronique est de garantir l’intégralité d’un document.

Quels sont les avantages d’une signature numérique ?

La signature numérique est tout d’abord réelle et infalsifiable. Elle garantit l’authenticité et l’intégralité du document.

La signature numérique est aussi très pratique et simple, elle certifie les documents en Word, les fichiers PDF ainsi que les e-mails. Actuellement, la signature électronique a le même statut légal que la signature manuscrite.

Il est désormais possible d’expédier des contrats et des factures en ligne… grâce à la signature numérique. La seule condition est de demander un certificat d’identification numérique chez les autorités de certification concernées.

La signature numérique est sécurisée

Les signatures sont créées afin d’éviter les fraudes, c’est pourquoi ces signatures sont bien protégées avec des niveaux de sécurité très performants.

Un document facile à valider

Si un document est signé numériquement, il est désormais facile de le revalider par une autorité de certification ou un prestataire de services.

Faire des économies en impression

La signature numérique est une alternative efficace pour interférer avec les clients. Elle est également une solution pour faire des économies de papier.

Une solution efficace et rapide

Les internautes ont accès à l’intégralité d’un document grâce à la signature numérique qui permet également d’archiver et d’authentifier des fichiers.

La signature numérique est unique

À chaque fois qu’on signe un document numériquement, on se sert d’un certificat ainsi que d’un code PIN unique afin de valider les authentifiants et éviter la falsification.

Signer un PDF avec une signature électronique

signature

Les documents PDF se sont imposés dans le monde du travail. Qu’il s’agisse d’un contrat de travail au format Word ou d’un bon de commande en format Excel, vous pouvez aujourd’hui facilement le convertir au format PDF et le faire signer en ligne de manière sécurisée et légale. Signer un pdf en quelques minutes, un geste assez méconnu qui peut économiser des heures.

 

 

La signature numérique et la signature électronique 

On fait souvent la confusion entre une signature électronique et une signature numérique. Cependant, il existe plusieurs différences entre ces deux notions.

La signature électronique est similaire à une signature manuscrite numérisée, elle sert à la confirmation d’un document ou d’un contenu… Elle est comme un symbole représentant l’empreinte d’une personne par analogie avec la signature manuscrite .

Les signatures numériques sont connues comme une sous-catégorie des signatures électroniques, elles ne peuvent pas être modifiées, copiées ou falsifiées. Les signatures numériques sont donc plus sécurisées par rapport aux signatures électroniques.