La signature numérique pour authentifier l'auteur
Contrairement à la signature manuscrite sur des documents papier, la signature électronique est un document numérique. L’objectif d’une signature électronique est de garantir l’intégralité d’un document.
Quels sont les avantages d’une signature numérique ?
La signature numérique est tout d’abord réelle et infalsifiable. Elle garantit l’authenticité et l’intégralité du document.
La signature numérique est aussi très pratique et simple, elle certifie les documents en Word, les fichiers PDF ainsi que les e-mails. Actuellement, la signature électronique a le même statut légal que la signature manuscrite.
Il est désormais possible d’expédier des contrats et des factures en ligne… grâce à la signature numérique. La seule condition est de demander un certificat d’identification numérique chez les autorités de certification concernées.
La signature numérique est sécurisée
Les signatures sont créées afin d’éviter les fraudes, c’est pourquoi ces signatures sont bien protégées avec des niveaux de sécurité très performants.
Un document facile à valider
Si un document est signé numériquement, il est désormais facile de le revalider par une autorité de certification ou un prestataire de services.
Faire des économies en impression
La signature numérique est une alternative efficace pour interférer avec les clients. Elle est également une solution pour faire des économies de papier.
Une solution efficace et rapide
Les internautes ont accès à l’intégralité d’un document grâce à la signature numérique qui permet également d’archiver et d’authentifier des fichiers.
La signature numérique est unique
À chaque fois qu’on signe un document numériquement, on se sert d’un certificat ainsi que d’un code PIN unique afin de valider les authentifiants et éviter la falsification.Signer un PDF avec une signature électronique
Les documents PDF se sont imposés dans le monde du travail. Qu’il s’agisse d’un contrat de travail au format Word ou d’un bon de commande en format Excel, vous pouvez aujourd’hui facilement le convertir au format PDF et le faire signer en ligne de manière sécurisée et légale. Signer un pdf en quelques minutes, un geste assez méconnu qui peut économiser des heures.
La signature numérique et la signature électronique
On fait souvent la confusion entre une signature électronique et une signature numérique. Cependant, il existe plusieurs différences entre ces deux notions.
La signature électronique est similaire à une signature manuscrite numérisée, elle sert à la confirmation d’un document ou d’un contenu… Elle est comme un symbole représentant l’empreinte d’une personne par analogie avec la signature manuscrite .
Les signatures numériques sont connues comme une sous-catégorie des signatures électroniques, elles ne peuvent pas être modifiées, copiées ou falsifiées. Les signatures numériques sont donc plus sécurisées par rapport aux signatures électroniques.
Supprimer une signature numériqueVoici les différentes étapes pour supprimer les signatures numériques sur Word ou Excel. Ouvrez le contenu, le document ou la feuille de calcul où il y a la signature à supprimer. Cliquez maintenant sur le bouton droit sur la ligne de signature, puis cliquez sur supprimez la signature et confirmez en cliquant sur Oui. Au cas où la signature est invisible, il faut cliquer sur Fichier et Info…
Obtenir une signature numériqueUne signature numérique est aussi appelée ID, il est indispensable de disposer d'un certificat numérique pour pouvoir réaliser une signature numérique d’un document Office. Naviguer dans les menus en cliquant sur Démarrer, sélectionner Tous les programmes, ouvrez le fichier Microsoft Office puis Outils Microsoft Office 2010, cliquez sur Certificat …
Logiciels de signature électroniqueVoici quelques exemples de logiciels permettant de signer électroniquement les documents. Grâce à leur simplicité et leur rapidité, ces programmes sont très prisés par les entreprises parce que ces logiciels sont pratiques et rapides. Optez pour ces applications pour faire une signature électronique : Acrobat XI pro, JSignPdf, CudaSign, DocuSign, mySign…
Atouts des signatures numériquesLa signature numérique est un sous-groupe de signature électronique, mais elle est la plus avancée et la plus sécurisée. Elle peut être utilisée dans les divers contenus juridiques et administratifs les plus stricts. L’atout principal de ce type de signature est qu’elle présente un haut niveau de garantie concernant l’authenticité des fichiers dont il est apposé.