Véritable vitrine marketing en ligne d’une entreprise, il est désormais incontournable, voire indispensable d’avoir un site internet d’autant plus que ce dernier a une influence business importante. En effet, il est si pratique et offre une visibilité sans pareil aux entreprises. Cela leur permet d’exploiter le plus d’informations possible. Mais tout le monde le sait que les sites internet sont l’une des premières sources de risques en ce qui concerne l’atteinte à la vie privée. Voilà pourquoi la mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données est entrée en vigueur dans toute l’Europe depuis 2018 pour éviter ces risques. Quelle solution mettre en œuvre pour y arriver?
Mieux comprendre le RGPD
Le RGPD ou le Règlement Général sur la Protection des Données est une directive européenne entrée en vigueur depuis le 25 mai 2018. Elle a pour objectif d’encadrer la collecte et le traitement des données personnelles des citoyens européens, voire sur le territoire de l’Union européenne. En effet, elle oblige toutes entreprises, administrations ou associations qui gèrent des données à caractère personnel à respecter certaines règles concernant le traitement de ces données. Une information est dite personnelle lorsqu’elle permet d’identifier directement ou indirectement un individu. Cela peut être un nom, un prénom, un pseudonyme, une date de naissance, une adresse e-mail, une adresse IP, des coordonnées GPS, etc.
Tout cela qui peut être collecté via des formulaires de contact d’un site web, des achats sur une plateforme e-commerce, des campagnes d’e-mailing, des commentaires, des réservations qui sont effectués par une personne. Alors, depuis ladite date, tous ces organismes concernés sont dans l’obligation d’être mise en conformité avec le RGPD. Il s’agit donc d’harmoniser au niveau européen le cadre juridique sur la protection des données et aussi de lutter contre les dangers de l’exploitation frauduleuse des données personnelles et de la cybercriminalité. Il est applicable de façon uniforme dans tous les pays du monde.
Pourquoi se mettre en conformité avec le RGPD?
La mise en conformité au RGPD s’avère impérative pour tous les organismes qu’ils soient privés ou publics au risque de subir des sanctions administratives et pénales ordonnées par la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés). Aucune structure qui effectue des traitements des données personnelles ne peut donc y déroger. Comme vous pouvez aussi le constater, ce règlement est là afin de mettre l’accent sur la protection des gens en matière de l’exploitation de leurs données personnelles, c’est-à-dire contre les utilisations malveillantes de leurs informations. Cela renforce également la confiance entre les clients et les entreprises. Ces dernières peuvent aussi bénéficier des bases détaillées et qualifiées afin d’envoyer des informations personnalisées, ce qui améliore votre efficacité commerciale. En effet, les entreprises peuvent être conscientes que seuls les utilisateurs qui acceptent qu’elles utilisent leurs données sont les plus proches.
Être conforme au RGPD permet également d’avoir une meilleure connaissance des prospects. Cela représente aussi une aide pour améliorer la sécurité des informations collectées et donc de prévenir leur fuite. En plus d’être obligatoire, la déclaration RGPD représente aussi des avantages autant pour les particuliers que pour les entreprises ou associations amenées à traiter des données personnelles.
Quel logiciel en ligne choisir pour la mise en conformité RGPD?
Plusieurs principes doivent être respectés et nombreuses procédures doivent être mises en place pour assurer la mise en conformité d’une entreprise ou d’une administration avec le RGPD. Cela nécessite aussi le respect de plusieurs étapes RGPD.
La première étape consiste à établir un registre du traitement des données. Ceci permet de compter le nombre des analyses des informations personnelles et de disposer d’une vue d’ensemble sur leur utilisation. Vous devez ensuite les trier pour minimiser le stockage des données à celles qui sont juste nécessaires. Après, il est temps de respecter les droits de toutes les personnes concernées et de sécuriser leurs données personnelles. Ne vous inquiétez pas parce qu’il existe un logiciel RGPD performant et fiable qui permet de se mettre en conformité en toute efficacité. Le DPO (Data Protection Officier) est par exemple le plus utilisé. Il est plutôt dédié aux organismes de grandes tailles. Il y a aussi le Smart GDPR qui est l’un des leaders internationaux sur le domaine et qui a une grande polyvalence. Le logiciel DPM ou encore le Legiscope sont aussi intéressants. Faites donc le bon choix et procurez-vous de celui qui vous convient le plus en ligne.